Документы и финансы
Контролёр первички
Собирает закрывающие документы по договору из принятых смен и показывает, чего не хватает для согласования с заказчиком.
01Где теряется время
Закрытые смены не превращаются вовремя в полный пакет документов. Бухгалтерия ищет сканы, а менеджер не видит причину задержки.
02Как работает решение
- Группирует подтверждённые смены по договору и расчётному периоду.
- Рассчитывает суммы по согласованным условиям и проверяет комплектность оснований.
- Готовит проекты счетов, актов или УПД и прикладывает реестр со сканами.
03Три режима работы
- По расписанию
- Обзор готовности пакетов по календарю закрытия договоров и периода.
- По событию
- Подходит дата закрытия, достигнут договорный лимит или в пакете отсутствует подтверждающий документ.
- По запросу
- Проект пакета по клиенту или договору с реестром, суммами и исходными сканами.
04Что остаётся у человека
Расчёты выполняются по утверждённым формулам. Бухгалтер проверяет реквизиты, применимость формы, суммы и отправку; ИИ не определяет налоговый режим.
05Что проверим на пилоте
- Проверить доступ к договору, принятым сменам и архиву оснований.
- Настроить один процесс: подготовку закрывающего пакета по выбранному договору.
- Согласовать с заказчиком метрику приёмки: полноту пакета и совпадение сумм с контрольной сверкой.
Частые вопросы
Можно ли подготовить УПД без подтверждённых путевых?
По этому сценарию недостающие основания отмечаются для проверки. Решение о составе и допустимости пакета принимает бухгалтерия.
Готовый пакет означает, что клиент оплатит раньше?
Нет. Продукт помогает подготовить документы; сроки согласования и оплаты зависят от договора и заказчика.
06 / Рядом в каталоге