Ревизор чатов и поручений
Выделяет договорённости, открытые вопросы и признаки срыва из согласованных рабочих переписок и расшифровок.
01Где теряется время
Поручения остаются внутри чатов и разговоров. Неясно, кто отвечает за обещание клиенту и какие вопросы остались без решения.
02Как работает решение
- Читает только разрешённые рабочие переписки и расшифровки.
- Извлекает поручения, сроки и конфликтные темы с цитатами из источника.
- Готовит свод открытых вопросов и напоминания по согласованным правилам.
03Три режима работы
- По расписанию
- Вечерний обзор открытых вопросов и недельный список незавершённых поручений.
- По событию
- Истекает согласованный срок, вопрос остаётся без ответа или в переписке появляется признак конфликта.
- По запросу
- Выжимка по объекту или теме с хронологией договорённостей и ссылками на сообщения.
04Что остаётся у человека
Человек подтверждает трактовку обещаний, назначение ответственных и изменение сроков. Доступ ограничивается выбранными рабочими каналами.
05Что проверим на пилоте
- Проверить разрешения, способ доступа и правила хранения переписки выбранного чата.
- Разобрать один процесс: фиксацию и контроль поручений по объекту.
- Согласовать с заказчиком метрику приёмки: точность выделения поручений при ручной проверке.
Частые вопросы
Как отличить поручение от обсуждения?
Система показывает исходную цитату и предлагает статус. Неоднозначные формулировки направляются человеку на подтверждение.
Можно ли подключить все личные чаты сотрудников?
Нет. В проект входят только согласованные рабочие источники с необходимыми правами доступа и правилами обработки данных.
Связанные решения
Пульт руководителя
Картина бизнеса собирается из разных таблиц и сообщений. Руководитель узнаёт о простоях и незакрытых обязательствах, когда они уже мешают работе.
Аудитор качества звонков и переписок
Руководитель слышит лишь часть разговоров. Обещания перезвонить, необоснованные отказы и конфликтные ответы остаются без разбора.
Голосовой секретарь сделки
После звонка CRM остаётся пустой. Другой сотрудник не может понять, о каких сроках, технике и следующем контакте договорились.