Цифровой кадровик
Помогает собрать кадровые документы удалённо, проверить комплектность личного дела и подготовить пакет на согласование.
01Где теряется время
Документы сотрудников на объектах приходят частями. Кадровику приходится вручную сверять реквизиты, подписи и сроки договоров.
02Как работает решение
- Распознаёт реквизиты из разрешённых фото и сканов, отмечает неуверенное чтение.
- Сверяет комплектность с утверждённым перечнем и отслеживает сроки.
- Готовит документы по шаблонам и показывает статус согласования и подписания.
03Три режима работы
- По расписанию
- Ежедневный реестр оформления и недельный обзор неполных дел и истекающих договоров.
- По событию
- Документ не читается, пакет неполон или назначение в смену требует проверки кадрового статуса.
- По запросу
- Подготовка пакета по выбранному сотруднику и список недостающих документов.
04Что остаётся у человека
Кадровик подтверждает распознанные реквизиты, вид договора и отправку документов. Решение об оформлении и выходе сотрудника принимает уполномоченный человек.
05Что проверим на пилоте
- Проверить доступ к документам, условия их хранения и доступность статусов подписания.
- Настроить один процесс: сбор и проверку кадрового пакета выбранной роли.
- Согласовать с заказчиком метрику приёмки: корректность реквизитов и проверки комплектности.
Частые вопросы
Подпись по SMS подходит для любых кадровых документов?
Нет. Допустимый способ подписания и перечень документов определяются для конкретного процесса с кадровой и юридической службами.
Что делать с нечётким фото паспорта?
Неуверенно распознанные поля отправляются на ручную проверку или повторную загрузку. Документ не считается проверенным только по результату OCR.
Связанные решения
ИИ-рекрутер линейного персонала
Рекрутер повторяет одни и те же вопросы и вручную сравнивает резюме. Подходящие кандидаты теряются в общей очереди откликов.
Инспектор допусков и охраны труда
Сроки документов ведутся в отдельных таблицах. Перед назначением на объект трудно проверить весь комплект требований к человеку и технике.
Интерактивные тренажёры и симуляторы
Новичкам повторяют одинаковые объяснения, а прочитанный регламент не показывает, что человек понял. Результаты обучения трудно сравнить и разобрать.